Informationspflicht gemäß Art. 13 und 14 der Europäischen Richtlinie 679/2016



Datenschutzinformationsblatt Fortbildungsveranstaltungen

Sehr geehrte Damen und Herren,

der Verband der Kirchenchöre Südtirols (VKS) vereinigt die Kirchenchöre und Einzelmitglieder zu einem Interessenverband und bietet ihnen, im Rahmen des derzeit geltenden Statutes, verschiedene Hilfen und Unterstützungen an und organisiert Ausbildungs- und Weiterbildungsveranstaltungen.

1. Zweck der Angabe Ihrer personenbezogenen Daten
Sie geben dem VKS bestimmte personenbezogene Daten weiter, damit sie an der vom VKS angebotenen Fortbildungsveranstaltung teilnehmen können und der VKS in der Lage ist, die Fortbildungsveranstaltung organisatorisch abzuwickeln.

2. Freiwilligkeit der Verarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten seitens des VKS erfolgt freiwillig. Sie sind also nicht verpflichtet, irgendwelche personenbezogenen Daten dem VKS zu übermitteln. Wenn Sie aber an einer vom VKS angebotenen Fortbildungsveranstaltung teilnehmen möchten, müssen sie – je nach Art der Fortbildung – diesem bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Sollten Sie zudem eine Teilnahmebestätigung erhalten wollen, müssen Sie notwendigerweise all jene Daten bekannt geben, welche für die Erlangung von Bildungsguthaben notwendig ist.

3. Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist der Verband der Kirchenchöre Südtirols, mit Büro in 39100 Bozen (BZ), Domplatz 2, Telefonnummer +39 0471 306246, E-Mail info@vksbozen.it, und dort der jeweils gesetzliche Vertreter.

4. Art der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Das VKS weist darauf hin, dass ausschließlich allgemeine personenbezogene Daten und keine besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten (bspw. Gesundheitsdaten) erhoben werden.

5. Mitteilung der Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Etwaige Teilnahmebestätigungen zur Erlangung von Bildungsguthaben müssen von Ihnen selbst an die zuständigen Stellen weitergeleitet werden.

6. Übersicht über die Verarbeitung der notwendigen personenbezogenen Daten
Folgende personenbezogene Daten werden notwendigerweise erhoben. Stellen Sie folglich diese Daten dem VKS nicht zur Verfügung, können Sie nicht an der Fortbildungsveranstaltung teilnehmen bzw. kann keine Teilnahmebestätigung ausgestellt werden.
Datensatz-
bezeichnung
Rechtsgrundlage - Zweck der Datenverarbeitung
Geplante Löschung
Externe Weitergabe
Zweck der Weiterleitung
Vor- und Nachname
Art. 6, Abs. 1, Buchst. b) – notwendig für die Teilnahme an der Fortbildung; Erstellung Teilnehmerliste
Nach Beendigung Veranstaltung
Keine Angabe
///
E-Mail-Adresse
Art. 6, Abs. 1, Buchst. f) – berechtigtes Interesse des VKS, bei organisatorischen Angelegenheiten den Teilnehmer kontaktieren zu können
Nach Beendigung Veranstaltung
Keine Angabe
///
Telefonnummer
Art. 6, Abs. 1, Buchst. f) – berechtigtes Interesse des VKS, bei organisatorischen Angelegenheiten den Teilnehmer kontaktieren zu können
Nach Beendigung Veranstaltung
Keine Angabe
///
Geburtsdatum
Art. 6, Abs. 1, Buchst. b) – notwendig, sofern der Kursteilnehmer eine Teilnahmebestätigung für den Erhalt von Bildungsguthaben benötigt
Nach Ausstellung der Bescheinigung
Keine Weitergabe
///
Geburtsort
Art. 6, Abs. 1, Buchst. b) – notwendig, sofern der Kursteilnehmer eine Teilnahmebestätigung für den Erhalt von Bildungsguthaben benötigt
Nach Ausstellung der Bescheinigung
Keine Weitergabe
///
Beruf
Art. 6, Abs. 1, Buchst. b) – notwendig, sofern der Kursteilnehmer eine Teilnahmebestätigung für den Erhalt von Bildungsguthaben benötigt
Nach Ausstellung der Bescheinigung
Keine Weitergabe
///
7. Art der Speicherung
Der VKS verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Papierform (bspw. Erhebung der notwendigen Daten über eigenes Formblatt) sowie in digitaler Form (elektronische Speicherung der Daten, insbesondere bei Onlineanmeldungen). Dabei gewährleistet der VKS den größtmöglichen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durch entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen.

8. Mitteilung der Daten an Drittländer oder internationale Organisationen
Es werden keine personenbezogenen Daten an einem Empfänger in einem Drittland oder einer internationalen Organisation übermittelt.

9. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht auf Auskunft über:
  • die Herkunft der personenbezogenen Daten;
  • den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung;
  • das angewandte System, falls die Daten elektronisch verarbeitet werden;
  • die wichtigsten Daten zur Identifizierung des Rechtsinhabers und der Verantwortlichen;
  • die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder als Beauftragte davon Kenntnis erlangen können.
10. Weigerung
Sollten Sie die für Teilnahme an der Fortbildung bzw. für die Erlangung der Teilnahmebestätigung notwendigen Daten nicht oder nicht zeitgerecht zur Verfügung stellen, kann der VKS die von Ihnen erbetenen Leistungen nicht ordnungsgemäß erfüllen und übernimmt keinerlei aus Ihrer Weigerung resultierenden Haftungen, weder Ihnen noch Dritten gegenüber.

11. Dauer der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur für die Dauer der Fortbildungsveranstaltung verarbeitet.

12. Recht auf Berichtigung, Löschung, „Vergessenwerden“, Einschränkung und Widerspruch
Sie haben das Recht auf Berichtigung oder Löschung, auch „Vergessenwerden“ Ihrer personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Ebenso haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Ein entsprechender Antrag kann formlos an den VKS gestellt werden. Kann durch Ausübung dieses Rechts die Erbringung des Angebots, etwa weil notwendige Daten nicht mehr zur Verfügung stehen, nicht erfüllt werden, übernimmt der VKS keinerlei Haftungen aus Ihrem Fehlverhalten, weder Ihnen noch Dritten gegenüber.
Für Ansprüche des VKS, die nach Beendigung der Fortbildungsveranstaltung Ihnen gegenüber bestehen (bspw. Schäden an Sachen oder Personen), kann diese sämtliche, für die Durchsetzung der Ansprüche personenbezogenen Daten solange gespeichert halten, bis die Durchsetzung des Anspruches abgeschlossen ist.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bezüglich der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde bei einer vom italienischen Staat hierfür bezeichneten Aufsichtsbehörde (dzt. italienische Datenschutzbehörde Garante per la protezione dei dati personali) zu erheben.

14. Aushändigung von Kopien
Sie können eine Kopie Ihrer vom VKS erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten beantragen. Die Übermittlung der Kopien erfolgt grundsätzlich in elektronischer Form, außer Sie beantragen ausdrücklich eine Aushändigung in Papierform. Werden weitere Kopien beantragt, so kann das VKS ein angemessenes Entgelt hierfür in Rechnung stellen.

15. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie dem VKS zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und lesbaren Format zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht, dass Ihre Daten einer anderen, von Ihnen bezeichneten Person, ohne Behinderung übermittelt werden.